pbs Access FORM & REQ (page 2)

Benmars · 2004-07-12T10:32:52+00:00

En tant que Responsable Qualité, je me doit d'évaluer la satisfaction de mes clients (entre autres, des apprentis. J'ai donc monté un questionnaire : - 15 questions - 1 commentaire possible pour chaque question. Sous Access 2000 * PB 1 J'ai créé une table TEvaluations : 15 colonnes correspondant aux 15 questions, 1 ligne par apprenti. Je renseigne cette table sous forme d'un formulaire et bouton option : L'idée est la suivante : Très satisfaisant a une note de 100, Satisfaisant : 67, Peu satisfait : 33, Insatisfait : 0. Une simple requête me fait la somme et me compte combien d'enregistrements non nuls sont renseignés : - Si je n'est pas de réponse à une question (non concerné), la valeur est Null (la case de la table est vide). - j'additionne le total des points que je divise par le maximum théorique pour obtenir des pourcentages. Exemple : 4 TS ==> 4x100=400 / (4x100) ==> 100% de satisfaction 2 S et 2 PS : 2x67 + 2x33 / (4x100) ==> 50% de satisfaction Le problème : - si je coche par erreur, la valeur devient non nulle et seule une correction à la main dans la table me permet de l'effacer. - j'ai tenté d'ajouter un 5ème bouton Non Concerné mais les boutons d'option n'acceptent pas le Null comme valeur. - Je pourrais mettre une valeur (par ex -1), mais dans ce cas les Non Concernés sont calculé dans mon Count (ils ne sont plus Null donc pas ignorés). - Je tente vainement un procédure événementielle pour attribuer une valeur Null mais en vain (messages d'erreur). - Je voudrais créer éventuellement UNE requête de suppression ou de Mise-à-jour des valeurs -1 en NUll (ça serait une bonne solution pis-aller) mais pour l'instant je suis obligé d'en faire 15 : on nne peut pas demander 2 calculs indépendant s à une requête : ou elle n'efface rien (case1 AND case2 AND case3 = -1) ou elle efface des lignes entières (case1 OR case2 OR case3 =-1). Vu que je suis censé tranmettre l'idée à des plus burnes que moi en info qui devront l'adapter à leur propre base, je ne voudrais pas partir sur 15 requêtes. Si quelqu'un a une idée, ou une autre façon de procéder. * PB 2 Je renseigne les commentaires sous forme de mémo (65000 caractères acceptés). Je regroupe mes Count, Sum, Memo dans une requête pour pouvoir afficher tout ça dans un Etat. pb : les requêtes tronquent le texte à 255 caractères (comme un objet Text). Si quelqu'un a une solution, sinon, je me vois obligé d'aller chercher pour mon Etat dans la requête et dans la table, ce qu'il n'accepte pas à priori (et je ne me sens pas fortiche pour entamer un SELECT .... avec mes 30 champs pour que l'Etat aille chercher dnas la Table+la Requête). Pour info, j'ai appris Access tout seul, en fonction de mes besoins, je n'ai jamais fait de SQL mais je peux toujours y bidouiller un peu.

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12-07-2004 14:03

Je n'ai pas compris le problème du nombre de requêtes... C'est le temps machine qui te gêne ?
Tu ne peux pas faire une boucle for toute bête ?

Je ne connais pas le SQL, sinon, donc je ne peux pas t'aider de ce côté.

Edit Maousse : au contraire, le double champ est très élégant puisqu'il revient à compter le nombre de cases non nulles en une seule fois, et sans astuce...

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12-07-2004 14:15

lol alors je n'ai pas compris...

edit Maousse : comment règles-tu le pb des null ?

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12-07-2004 14:54

En gros, à chaque case, tu as la première valeur = valeur du vote et la deuxième = vote à comptabiliser ou pas (oui : 1 et non : 0). Donc une somme toute simple à effectuer, sans tests, pour avoir le nombre de votes à comptabiliser, et pas de translation nécessaire (on laisse insatisfait à 0).

Y a bon ?

Tu y arrives, Benmars ?

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12-07-2004 16:37

J'étais en réunion de direction.

Le pb des requêtes, c'est que, même s'il faut 1 min max pour les faire, ça fait 135 min et que je doit transmettre tout ça à des burnes de l'info à qui j'ai fait toucher Access pour la 1ère fois il y a 3 jours... et qui bien sûr n'ont pas nommé leurs tables et leur champs comme moi (donc, tout à refaire).

Je réfléchis et je vous dit.

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12-07-2004 16:43

...

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ouh la la Ancien message

13-07-2004 00:57

Citation

J'ai donc monté un questionnaire :
- 15 questions
- 1 commentaire possible pour chaque question.
../..
TEvaluations : 15 colonnes correspondant aux 15 questions, 1 ligne par apprenti.

15 colonnes pour les réponses, et 15 colonnes supplémnetaires pour les commentaires, ça me parait bien compliqué, et ça ne va pas faciliter le dépouillement....

voici comment je verrai les choses:

coté tables :
- une table 'question' avec la liste des questions
=> 15 questions => 15 lignes
- une table 'reponse' avec la liste des réponses possibles
=> 4 réponses + le 'non concerné' => 5 lignes
- une table 'utilisateur' avec la liste des personnes interrogées
=> 1 ligne par personne
- et une table 'valeur' avec :
=> 1 ligne pour chaque réponse à une question par un utilisateur,
avec la réponse et le commentaire

coté formulaire:
- un formulaire tout simple pour saisir les réponses et les commentaires dans la table 'valeur'

coté requêtes :
- une requête qui initialise les réponses de tout le monde à 'NC'
- une requête du type analyse croisée basé sur la table 'valeur' pour avoir la ventilation des réponses pour chaque question
- une requête pour sortir un état avec les commentaires

et en cadeau, une petite base de données pour illustrer ça...

PS : coté états, je n'y connais pas grand chose, mais je vais voir si je trouve qq chose pour éviter la coupure du mémo à 255 caractères...

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13-07-2004 09:30

J'ai regardé ta table. Visiblement, tu arrives à t'en sortir dans le calcul.
J'ai pas encore tout compris à tes requêtes, je vais étudier ça.

Entre autres, le "satisfaction: Somme(reponse.reponse_valeur/[#meilleure reponse].reponse_max/[#compte reponses].compte)"

Mais bon, je finirais par comprendre (sinon, je ferais du copier coller en changeant les noms des variables !!!!!)

Vu que je fais ma base quand j'ai 5 min, entre 10 dossiers, je nne vais pas tout refaire. Je pense que les filles qui vont devoir l'adapter auront du mal. La raison pour laquelle, j'ai monté ça de façon pas belle mais facile :
1 table évaluations (15 questions par élève)
1 table commentaires (je gère les commentaires par classe et par question, pas par élèves : pas envie d'entrer 10 fois des commentaires similaires)
1 table avec la liste des formations
1 table questionnaire qui gère juste la date, nom de la formation (elle pourrait être supprimée mais bon...)
1 formulaire de saisie non nominatif

Ça, c'est pour les élèves.
Idem pour les parents (12 questions différentes)
Idem pour les maitres d'apprentisage.
Je dupplique le tout mais je ne voulais pas imposer aux filles de tout gérer dans 1 seule base géante. J'ai déjà mis 1/4 heure à leur faire écrire un titre dans le formulaire...

. Pratiquement comme si j'avais fait autant de bases différentes. Elles copient-collent le formulaire, pointent vers la bonne table.

Je vais quand même regarder ton système : 1 table question apprenant, 1 table question parents ... 1 seul formulaire, mais je vais m'embrouiller pour faire pointer vers les tables, sauf à faire une table géante avec un enregistrement A pour apprenant, P pour parents pour différentier dans l'Etat.

Pour l'instant, le formulaire ressemble à ça (avec des enregistrements bidon pour tester) :
Le formulaire basé sur la table questionnaire ouvre 2 sous formulaire basés sur les tables évaluation et commentaires.

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explication sur la formule Ancien message

13-07-2004 10:01

le "Somme(reponse.reponse_valeur/[#meilleure reponse].reponse_max/[#compte reponses].compte)", c'est juste pour avoir la note moyenne des réponses à une question, sous forme de pourcentage :

les "reponse_valeur" varient de 1 (Insatisfait) à 4(Très Satisfait) en passant par 0 (NC)

le "[#meilleure reponse].reponse_max" me donne la valeur maximum, donc dans ma base: 4 (TS)

donc "reponse.reponse_valeur/[#meilleure reponse].reponse_max" me donne la réponse sous forme d'un pourcentage: 1/4 (I), 2/4, 3/4, 4/4 (TS)

le "[#compte reponses].compte" me donne le nb de réponses (autres que NC) à une question, pour pouvoir calculer la moyenne

donc "Somme(reponse.reponse_valeur/[#meilleure reponse].reponse_max/[#compte reponses].compte)" me donne la note moyenne, en pourcentage, à une question

si tu veux, tu ZIPpes ta base en tu m'envoies un lien, je pourrais y jeter un oeil + longuement jeudi...

bon courage en tous cas

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13-07-2004 10:17

Euh.......... je m'incruste un peu et j'ai rien à dire sur access.
Par contre, je suis prof l'an prochain en Bac Pro Génie Civil (je sais pas encore où ni dans quelle option), c'est pour quel Bac Pro ce petit bijou?

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13-07-2004 10:26

Ben tout questionnaire d'évaluation. Les questions importent peu.
Là, ça concerne des formations horticoles.

Je suis en train de tripatouiller, parce qu'évidemment, je ne travaille pas en Reponse_ID, donc une requête équivalente à #compte reponses, j'ai du mal. C'est là, où, sans reponse_ID, je suis obligé de faire une requête par question pour compter les non-nuls.

Le #meilleure reponse, je comprends maintenant moi je travaille directement avec 4, toi tu ouvres pour permettre de faire marcher la bae avec n'importre quel critère (1 à 4 ou 1 à 100% ou de 10 en 10 ...). On reconnait bien la différence entre le dilétante et l'informaticien !

Je commence à saisir comment ça fonctionne. J'y arriverais !

Merci en tout cas !

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