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[PB] bureautique : indexer DES fichiers doc




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Réduire ce messageBBenmarsGuruNiveau 31 · Guest starRéférenceur Appliqué
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Question [PB] bureautique : indexer DES fichiers docAncien message 03-12-2005 11:32
Bonjour,

- Je sais indexer un fichier doc avec word : faire un index d'une liste de mots avec référence à la page où les trouver. "insérer un index"
- Je sais indexer grâce à un fichier contenant un tableau la liste des mots : mon fichier texte va chercher dans la liste pour s'indexer.
- Je sais indexer plusieurs fichiers doc avec ce tableau d'index : chacun contiendra son index.

==> Je ne sais pas créer un index général pour l'ensemble de ces fichiers : ils seront regroupé dans un classeur.
- Non, je ne veux pas les fusionner : chaque fichier est un chapitre d'un classeur technique, chacun a son rédacteur et son responsable : je ne peux donc pas les fusionner, et je veux sortir un index type : "incendie : sécurité atelier p 2 / plan des bâtiments p3 / assurances p1"
- J'ai cherché vainement un logiciel pour celà ou une macro Office.
- Je voudrais pouvoir mettre à jour cet index facilement dès qu'une fiche est rectifiée, sans avoir à me taper un copier coller d'un index de chaque fiche, un regroupement manuel de ces index dans lequel il faudrait aussi ajoute le titre (par défaut l'index word ne donne que la page) : il y a 30 fiches d'une dizaine de pages, plus d'une centaine de mots-clés et au moins 2 à 5 mise à jour / an.

Voilà le sujet, vous avez une heure !

Aidez-moi !!!!!


Je suis dans la ...

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Tout le monde est un génie. Mais si vous jugez un poisson sur ses capacités à grimper à un arbre, il passera sa vie à croire qu'il est stupide.
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Ancien message 03-12-2005 18:11
personne n'a rendu sa copie j'ai l'impression
Mais c'est spécialisé car j'ai rien compris à ce que tu veux faire

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Réduire ce messageZZakathGuruNiveau 29 · CascadeurRéférenceur Aguerri
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Ancien message 03-12-2005 18:13
Je saurais très bien faire ça avec des fichiers plain text et un petit script perl, mais sur du .doc sous Windows...

Désolé.

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Allez jeter un œil à mon portfolio !

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Réduire ce messageBBenmarsGuruNiveau 31 · Guest starRéférenceur Appliqué
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Ancien message 03-12-2005 19:00
Message écrit par Tyler-Durden, le 03-12-2005 à 18:11
personne n'a rendu sa copie j'ai l'impression
Mais c'est spécialisé car j'ai rien compris à ce que tu veux faire

Un index, c'est ça :

C'est facile à faire avec un fichier, je voudrais que ça me le fasse pour 30 fichiers : un index général, quoi !
Ils le font bien pour les encyclopédies !

Ça sert à quoi ? Si je me pose une question sur un sujet, par exemple le mot "mouche".
L'index me dira :
Mouche :
chapitre "reproduction" p4
chapitre "parasites" p2
chapitre insecticides p10
chapitre excréments p2

Dans un fichier doc, c'est facile : Insertion > insérer index, c'est une fonction de base de word, accessible à n'importe quel newbie.
Ça te créé l'index du fichier : tu donnes un mot et ça te donne la liste des pages où on le trouve.
Je me retrouve ainsi avec 30 index (30 fichiers) qu'il faut que je regroupe (boulot monstrueux).
Je voudrais le faire automatiquement.

T'as compris ou il faut te faire un dessin ?

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A. Einstein

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Réduire ce messageSSérial posteurGuruNiveau 17 · Critique de comptoir
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Ancien message 03-12-2005 19:21
J'crois que j'aimerais bien te voir expliquer ça, en dessin.

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Dites moi de quoi vous avez besoin;
Je vous dirai comment vous en passer.

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