[HOWTO] Comment se sortir de l'enfer de l'e-mail en douze points

Comment se sortir de l'enfer de l'e-mail en douze points
22/02/2007 15:13:53 par Jérôme G. | source

Moyennant 36 dollars, une américaine du nom de Marsha Egan se propose d'envoyer via sa société, un programme complet de désintoxication en 12 points à destination des accros de la messagerie électronique. Objectif visé par la prise en charge de cette véritable addiction, sauvegarder la productivité de l'entreprise.

Le spectre des addictions est assez large et bien évidemment l'univers informatique n'y échappe pas et notamment celui de la messagerie électronique. Cela peut prêter à sourire mais c'est une réalité que beaucoup peuvent vérifier au quotidien et qui s'avère d'autant plus gênante lorsqu'elle commence à pénaliser la productivité d'une entreprise.

C'est en tout cas, comme s'en fait l'écho dans une actualité plutôt insolite l'agence de presse Reuters, ce qu'avance Outre-Atlantique, Marsha Egan qui pour pallier cette situation se propose de venir en aide aux drogués du courriel ne pouvant plus se contrôler et s'empêcher de consulter leur boîte e-mail plus que de raison.

Oui, j'ai un problème avec l'e-mail

Pour Egan, la panacée réside en un véritable programme de désintoxication axé sur 12 grands principes :

* Admettre que les e-mails gouvernent votre temps. Se débarrasser du besoin de vérifier sa messagerie toutes les 10 minutes.
* S'astreindre à garder sa boîte aux lettres vide.
* Créer des fichiers dans lesquels sont copiés les e-mails à traiter.
* Recourir à des titres globaux dans votre système de classement pour éviter de perdre trop de temps lorsqu'il faut retrouver quelque chose.
* Traiter immédiatement tout message qui peut être traité en moins de deux minutes mais transférer dans un fichier les e-mails qui nécessiteront plus de temps.
* Se fixer une date butoir pour vider sa boîte aux lettres. Ne pas passer plus d'une heure à la vider.
* Désactiver la fonction automatique envoyer/recevoir.
* Etablir des intervalles réguliers auxquels consulter ses e-mails.
* Impliquer d'autres personnes dans votre lutte contre cette obsession.
* Réduire la masse d'e-mails que vous recevez.
* Gagner du temps en ne traitant qu'un sujet par e-mail, supprimer les commentaires annexes lors du transfert d'un e-mail à quelqu'un d'autre et donner un titre détaillé au message.
* Se réjouir de cette nouvelle approche du message électronique.

Consulter le site de la société Egan Email Solutions

Et contre l'addiction au smylaids elle ne propose rien ?
c'est pourtant un sijet qui merite réflexion