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[CONSEIL] Modele de document et contact




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Réduire ce messageCcapitaine-lamarExpertNiveau 12 · Collectionneur DVDRéférenceur Novice
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[CONSEIL] Modele de document et contactAncien message 18-04-2007 19:54
Bonjour à tous,

j'ai depuis peu un serveur exchange 2003.

J'ai des modèles de documents word (modele de fax,...) utilisés par tout le monde dans l'entreprise.

J'aimerai donc pouvoir récupérer les contacts publics pour remplir rapidement et sans erreur les champs destinataire, entreprise, numéro de fax, de téléphone,...

Je ne sais pas trop par quel bout attaquer. J'ai essayé dans mon modèle word l'insertion de champ base de donnée mais je ne connais pas les fichiers exchange ni même si on peut procéder comme ça.

Si quelqu'un connait un peu la question, je suis preneur de conseils.

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Réduire ce messageL**lamiss**MaitreNiveau 15 · Jury du publicRéférenceur Appliqué
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Ancien message 19-04-2007 00:44
heu... tu veux faire une fusion, c'est ça?
genre t'as ta base de données (word ou excel) contenant tes contacts que tu veux voir implémenter un doc de base pour mailings précis ?
Tu utilise alors la fonction "fusion et publipostage" de word... mais ça implique que ta bdd soit correctement organisée...

__________________

"Elle attend... elle attend... patiemment... elle attend"

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Réduire ce messageCcapitaine-lamarExpertNiveau 12 · Collectionneur DVDRéférenceur Novice
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Ancien message 19-04-2007 08:08
Merci de ta réponse lamiss.
Je ne pense pas que la fusion soit adaptée. Je ne veux pas faire un mailing à tous mes contacts, je veux utiliser la base contact d'exchange pour remplir rapidement un formulaire de télécopie par exemple.
Pourquoi la base exchange ? car c'est celle là que nous tiendrons à jour. Je n'ai pas envie de ressaisir les infos dans une autre base. De plus je ne veux pas avoir à faire d'export ''manuel'' car ça voudrait dire qu'à chaque mise à jour il faudrait réexporter les infos.

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Réduire ce messageL**lamiss**MaitreNiveau 15 · Jury du publicRéférenceur Appliqué
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Ancien message 19-04-2007 10:45
la fusion reste un outil rapide...
peux pas t'aider pour la base exchange (connais point!)

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"Elle attend... elle attend... patiemment... elle attend"

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